Yangiliklar 9 daqiqa o‘qish

Dasturiy ta’minotni xarid qilishda EHF va shartnomani qanday olish mumkin?

Dasturiy ta’minotni xarid qilishda EHF va shartnomani qanday olish mumkin?
Yuridik shaxslar va buxgalteriya uchun qo‘llanma

Dasturiy ta’minotni xarid qilishda EHF va shartnomani qanday olish mumkin?

Kompaniya litsenziyalangan dasturiy ta’minotni xarid qilayotganda faqat faollashtirish kalitini emas, balki to‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni ham olishi muhim: hisobvaraq, shartnoma, elektron hisob-faktura (EHF), yakunlovchi hujjatlar va yetkazib berish tasdig‘i. Ushbu maqolada O‘zbekistonda yuridik shaxs uchun dasturiy ta’minotni Uzsoft.uz orqali qanday rasmiylashtirib xarid qilishni ko‘rib chiqamiz.

Hisobvaraq va shartnomani so‘rash Katalogdan dasturiy ta’minotni tanlash
Kompaniya rekvizitlari STIR, kompaniya nomi, manzili, mas’ul shaxs va kerakli litsenziyalar ro‘yxati.
Hisobvaraq va shartnoma Menejer tijorat taklifi, yetkazib berish shartlari va zarur hujjatlarni tayyorlaydi.
EHF va litsenziya To‘lov amalga oshirilgandan so‘ng hujjatlar rasmiylashtiriladi, kalitlar esa email manziliga yuboriladi.

To‘lovni amalga oshirishdan oldin buxgalteriya bilan tovar yoki xizmat nomi, QQS, EHF hamda yakunlovchi hujjatlar formatini kelishib oling.

Buxgalter uchun EHF, hisobvaraq, shartnoma, yakunlovchi hujjatlar va to‘g‘ri rekvizitlar.
Xarid bo‘yicha mas’ul shaxs uchun Tijorat taklifi, onlayn birja, yetkazib berish muddati va litsenziyalar soni.
IT bo‘limi uchun Mahsulot nomi, litsenziya muddati, foydalanuvchilar, qurilmalar va kalitlar.
Rahbar uchun Dasturiy ta’minotni qonuniy xarid qilish, shaffof to‘lov va yetkazib berishni nazorat qilish.

Google uchun qisqa javob: O‘zbekistonda dasturiy ta’minotni xarid qilishda EHF va shartnoma olish uchun yuridik shaxs yetkazib beruvchiga kompaniya rekvizitlari, litsenziyalar ro‘yxati, foydalanuvchilar yoki qurilmalar sonini yuborishi, hisobvaraq va shartnomani kelishishi, buyurtma uchun to‘lovni amalga oshirishi hamda EHF tizimi yoki foydalaniladigan EDI operatori orqali elektron hisob-fakturani qabul qilishi kerak. Agar xarid onlayn birja orqali amalga oshirilsa, Uzsoft xarid.uzex.uz uchun tijorat taklifini tayyorlab berishi, shartnoma va hisob-fakturani esa Didox orqali yuborishi mumkin.

Kompaniya uchun dasturiy ta’minot xarid qilishda qanday hujjatlar kerak?

Biznes uchun dasturiy ta’minot xarid qilish jismoniy shaxsning oddiy onlayn buyurtmasidan farq qiladi. Kompaniya uchun xarajatlarni tasdiqlash, xaridni buxgalteriya hisobida to‘g‘ri aks ettirish va rasmiy litsenziyani olish muhim. Shu sababli Windows, Microsoft 365, Office, ESET, Kaspersky, Dr.Web va boshqa dasturlarni xarid qilishda hujjatlar oldindan kelishib olinadi.

Odatda yuridik shaxsga to‘lov uchun hisobvaraq, shartnoma yoki hisob-shartnoma, elektron hisob-faktura (EHF), yakunlovchi hujjatlar hamda litsenziya yetkazib berilganini tasdiqlovchi hujjat kerak bo‘ladi. Aniq hujjatlar to‘plami mahsulot, yetkazib berish shartlari va xaridor buxgalteriyasining talablariga bog‘liq.

Xaridor nimalarni oladi?

  • hisobvaraq yoki tijorat taklifi;
  • shartnoma, hisob-shartnoma yoki boshqa kelishilgan asos;
  • rasmiylashtirilgan yetkazib berish bo‘yicha EHF;
  • elektron kalit yoki litsenziya ma’lumotlari;
  • kelishilgan format bo‘yicha yakunlovchi hujjatlar.

Yetkazib beruvchiga nimalarni yuborish kerak?

  • kompaniyaning to‘liq nomi;
  • STIR va yuridik manzil;
  • zarurat bo‘lsa, bank rekvizitlari;
  • buxgalter yoki xarid bo‘yicha mas’ul shaxsning aloqa ma’lumotlari;
  • dasturlar ro‘yxati, litsenziyalar soni va muddati.

EHF nima va u nima uchun kerak?

EHF — bu elektron hisob-faktura bo‘lib, elektron shaklda rasmiylashtiriladi va yetkazib beruvchi hamda xaridor o‘rtasidagi hujjat aylanishida foydalaniladi. Yuridik shaxslar uchun bu muhim hujjat hisoblanadi: u buxgalteriyaga xaridni tasdiqlash, summa, rekvizitlar, QQS va yetkazib berishning to‘g‘ri rasmiylashtirilganini tekshirishga yordam beradi.

O‘zbekiston Soliq qo‘mitasi elektron hisob-fakturalar xo‘jalik yurituvchi subyektlar tomonidan rasmiylashtirilishini va nazorat qilinishini bildiradi. Hukumat portalida ham EHF tovarlar jo‘natilgan yoki xizmatlar ko‘rsatilgan sanada taqdim etilishi, ayrim doimiy xizmatlar bo‘yicha esa oy yakuni asosida rasmiylashtirilishi mumkinligi tushuntirilgan. Shu sababli dasturiy ta’minotni xarid qilishda litsenziya yetkazib berilishi qanday aks ettirilishini oldindan kelishib olish muhim.

Uzsoft.uz’da shartnoma va EHFni qanday olish mumkin?

Dasturiy ta’minotni tanlang

Mahsulot, versiya, litsenziya muddati hamda foydalanuvchilar yoki qurilmalar sonini aniqlang. Masalan, xodimlar uchun Microsoft 365, ish kompyuterlari uchun Windows 11 Pro yoki ofis uchun antivirus.

Yuridik shaxs rekvizitlarini yuboring

Menejerga kompaniya nomi, STIR, yuridik manzil, mas’ul shaxs, buxgalterning email manzili hamda QQS, EHF va shartnoma bo‘yicha talablarni yuboring.

Hisobvaraq va shartnomani kelishib oling

Litsenziyalar nomi, soni, narxi, valyutasi yoki so‘mdagi summasi, yetkazib berish muddati, tomonlarning rekvizitlari hamda elektron kalitlarni topshirish tartibini tekshirib chiqing.

Buyurtma uchun naqdsiz to‘lovni amalga oshiring

To‘lovdan so‘ng menejer buyurtmani tasdiqlaydi va litsenziyani yetkazib berish jarayonini boshlaydi. Elektron dasturiy ta’minot uchun kalitlar yoki litsenziya ma’lumotlari odatda kelishilgan email manziliga yuboriladi.

EHF va yakunlovchi hujjatlarni qabul qiling

Yetkazib berish rasmiylashtirilgandan so‘ng buxgalteriya EHFni elektron hujjat aylanishi tizimida tekshiradi, rekvizitlar, summa, QQS va litsenziyalar nomini solishtirib chiqadi.

Dasturiy ta’minotni xarid.uzex.uz orqali xarid qilish va hujjatlarni Didox orqali rasmiylashtirish

Agar tashkilotingiz dasturiy ta’minotni onlayn birja yoki elektron xaridlar tizimi orqali xarid qilsa, Uzsoft xarid.uzex.uz’dagi jarayon uchun tijorat taklifini tayyorlab berishi mumkin. Bu xarid faqat to‘g‘ridan-to‘g‘ri hisobvaraq orqali emas, balki elektron maydoncha orqali amalga oshirilishi kerak bo‘lgan kompaniyalar va tashkilotlar uchun qulay.

Yetkazib berish shartlari kelishilgandan so‘ng, agar buxgalteriyangiz ushbu elektron hujjat aylanishi servisidan foydalansa, shartnoma, hisob-faktura va boshqa elektron hujjatlarni Didox orqali yuborish mumkin. Bunday jarayon xaridni tezroq kelishish, hujjatlarni buxgalteriyaga topshirish va litsenziyalangan dasturiy ta’minot yetkazib berilishini qog‘oz hujjatlarsiz rasmiylashtirishga yordam beradi.

xarid.uzex.uz uchun tijorat taklifiga nimalar kerak?

  • xaridga havola yoki lot raqami;
  • dasturiy ta’minotning aniq nomi;
  • litsenziyalar soni, muddati va yetkazib berish talablari;
  • texnik topshiriq yoki spetsifikatsiya, agar mavjud bo‘lsa;
  • xarid bo‘yicha mas’ul shaxsning aloqa ma’lumotlari.

Didox orqali nimalarni yuborish mumkin?

  • shartnoma yoki hisob-shartnoma;
  • elektron hisob-fakturani;
  • kelishuvga muvofiq dalolatnomalar yoki kuzatuvchi hujjatlar;
  • litsenziya yetkazib berilgandan so‘ng buxgalteriya uchun hujjatlar;

  • rekvizitlar va ERI orqali imzolash bo‘yicha aniqlashtirishlar.

Shartnoma va EHF uchun qanday rekvizitlar kerak?

Ma’lumotlar Nima uchun kerak Odatda kim tayyorlaydi
Kompaniyaning to‘liq nomi Shartnoma, hisobvaraq, EHF va kontragentni to‘g‘ri aks ettirish uchun kerak. Buxgalteriya yoki xarid bo‘limi.
STIR Yuridik shaxsni identifikatsiya qilish va elektron hujjatlarni rasmiylashtirish uchun kerak. Buxgalteriya.
Yuridik manzil Shartnoma va tomonlar rekvizitlari uchun kerak. Buxgalteriya yoki yurist.
Bank rekvizitlari Naqdsiz to‘lov, shartnoma va ichki hisob uchun kerak. Buxgalteriya.
Mas’ul shaxs Hisobvaraq, litsenziyalar, email orqali yetkazib berish va hujjatlarni kelishish uchun kerak. Xarid bo‘yicha mas’ul shaxs, IT bo‘limi yoki buxgalteriya.
Litsenziyalar ro‘yxati Hisobvaraq, shartnoma va EHFda nomlarni to‘g‘ri ko‘rsatish uchun kerak. IT bo‘limi yoki mas’ul xodim.
Lot raqami yoki xaridga havola xarid.uzex.uz yoki boshqa elektron maydoncha orqali tijorat taklifini tayyorlash va xaridda ishtirok etish uchun kerak. Xarid bo‘yicha mas’ul shaxs yoki tender mutaxassisi.
Didox yoki elektron hujjat aylanishi operatoriga kirish huquqi Shartnoma, EHF va elektron hujjatlarni yuborish hamda qabul qilish uchun kerak. Buxgalteriya yoki ERIga ega vakolatli shaxs.

Buxgalteriya nimalarga e’tibor qaratishi kerak?

To‘lovni amalga oshirishdan oldin dasturiy ta’minot hujjatlarda qanday ko‘rsatilganini tekshiring: mahsulot nomi, litsenziya muddati, foydalanuvchilar yoki qurilmalar soni, QQS, summa va tomonlar rekvizitlari. Agar hisobvaraqdagi yozuv ichki ariza yoki xarid tartibi bilan mos kelmasa, uni to‘lovdan oldin tuzatgan ma’qul.

  • STIR, kompaniya nomi va yuridik manzilni solishtirib tekshiring.
  • Agar bu buxgalteriya hisobi uchun muhim bo‘lsa, QQS to‘lovchisi va QQS stavkasini tekshiring.
  • EHF litsenziya, xizmat yoki dasturiy mahsulot yetkazib berilishi bo‘yicha rasmiylashtirilishini aniqlashtiring.
  • Dalolatnoma, yukxat, shartnoma kerakmi yoki hisob-shartnomaning o‘zi yetarlimi — shuni kelishib oling.
  • Agar xarid xarid.uzex.uz orqali amalga oshirilsa, menejerga xarid havolasi yoki lot raqamini yuboring.
  • Agar hujjatlar Didox orqali kerak bo‘lsa, buxgalteriyadan kirish huquqi, ERI va imzolash uchun mas’ul shaxsni oldindan aniqlashtiring.
  • Litsenziya kalitlari va litsenziya tasdiqlovi yuboriladigan email manzilini tekshiring.
  • Ichki nazorat uchun buyurtma bo‘yicha yozishmalar va hujjatlarni saqlab qo‘ying.

IT bo‘limi uchun nimalar muhim?

IT bo‘limi uchun nafaqat hujjatlarni olish, balki xarid qilingan litsenziya texnik jihatdan mos kelishiga ishonch hosil qilish ham muhim. Hisobvaraq rasmiylashtirilishidan oldin mahsulotning aniq nomi, versiyasi, muddati, foydalanuvchilar soni, faollashtirish hududi, Windows yoki macOS bilan mosligi hamda kalitlarni yetkazib berish usulini tekshiring.

Masalan, Microsoft 365 uchun tarif va foydalanuvchilar sonini, Windows 11 Pro uchun ishchi kompyuterlar sonini, ESET, Kaspersky yoki Dr.Web antiviruslari uchun esa himoya muddati, qurilmalar soni va litsenziya turini — uy uchun, korporativ yoki server litsenziyasini aniqlab olish kerak.

Shartnoma va EHF bilan ko‘p xarid qilinadigan dasturiy ta’minotlar

Microsoft

Microsoft 365, Office, Windows

Ofislar, buxgalteriya, xodimlar, o‘quv markazlari va korporativ ish o‘rinlari uchun.

Microsoft mahsulotlarini ko'rish
ESET

ESET antiviruslari

Kompaniyalar uchun kompyuterlar, noutbuklar va ish qurilmalarini himoya qilish.

ESET mahsulotlarini ko'rish
Kaspersky

Biznes uchun Kaspersky

Tashkilotlar uchun antivirus himoyasi, ma’lumotlar va qurilmalar xavfsizligi.

Kaspersky mahsulotlarini ko'rish

Hujjatlarni rasmiylashtirishdagi odatiy xatolar

1-xato

Litsenziya nomi noto‘g‘ri ko‘rsatilgan

Arizada bir mahsulot ko‘rsatilgan, hisobvaraqda esa boshqasi. Bu buxgalteriya va IT bo‘limida savollar tug‘dirishi mumkin.

2-xato

QQS oldindan kelishilmagan

To‘lovni amalga oshirishdan oldin QQS qanday aks ettirilishini va buxgalteriya hisobi uchun QQS bilan EHF kerak yoki kerak emasligini aniqlash zarur.

3-xato

Elektron hujjat aylanishi tizimiga kirish huquqi yo‘q

Agar buxgalteriya kiruvchi EHFlarni tekshirmasa, hujjat qabul qilinmay qolishi yoki aniqlashtirishni talab qilishi mumkin.

O‘zbekistonda shartnoma va EHF bilan dasturiy ta’minotni qayerdan xarid qilish mumkin?

Litsenziyalangan dasturiy ta’minotni hujjatlar bilan Uzsoft.uz orqali xarid qilish mumkin. Jismoniy shaxslar uchun onlayn xarid qilish imkoniyati mavjud, yuridik shaxslar uchun esa zarurat bo‘lsa, xarid hisobvaraq, shartnoma hamda QQS bilan EHF asosida rasmiylashtiriladi. Menejer litsenziyalarni tanlash, hujjatlarni tayyorlash va yetkazib berishni kelishishda yordam beradi.

Uzsoft.uz Toshkent va butun O‘zbekiston bo‘ylab kompaniyalar bilan ishlaydi: Samarqand, Buxoro, Andijon, Farg‘ona, Namangan, Navoiy, Qarshi, Urganch, Nukus, Jizzax va boshqa shaharlarda. Elektron litsenziyalarni masofadan olish qulay, shu sababli dasturiy ta’minotni yetkazib berish faqat Toshkent bilan cheklanmaydi.

Tekshirish uchun rasmiy manbalar

Soliq va buxgalteriya masalalari bo‘yicha amaldagi me’yorlar va tushuntirishlardan foydalaning: E-factura / Soliq portali, Soliq qo‘mitasining EHF va ERI bo‘yicha bo‘limlari, Vazirlar Mahkamasining 14.08.2020 yildagi 489-son qarori, xarid.uzex.uz portali hamda kompaniyangiz foydalanadigan elektron hujjat aylanishi operatori, masalan, Didox. Ushbu maqola dasturiy ta’minot xaridini tayyorlashga yordam beradi, biroq buxgalter yoki soliq maslahatchisi konsultatsiyasining o‘rnini bosa olmaydi.

FAQ: tez-tez so‘raladigan savollar

Dasturiy ta’minotni xarid qilishda shartnoma olish mumkinmi?

Ha. Yuridik shaxs to‘lovdan oldin shartnoma, hisobvaraq yoki hisob-shartnoma so‘rashi mumkin. Hujjatlarni tayyorlash uchun kompaniya rekvizitlari va kerakli litsenziyalar ro‘yxatini yuborish kerak.

Dasturiy ta’minot xarid qilganda EHF olish mumkinmi?

Ha, yuridik shaxs uchun xarid qilinganda elektron hisob-fakturani so‘rash mumkin. Buxgalteriya rekvizitlar, summa va QQSni tekshirishi hamda hujjatni foydalanilayotgan EHF yoki elektron hujjat aylanishi tizimida qabul qilishi kerak.

Hisobvaraq rasmiylashtirish uchun qanday ma’lumotlar kerak?

Odatda kompaniyaning to‘liq nomi, STIR, yuridik manzili, mas’ul shaxs, email manzili, dasturlar ro‘yxati, litsenziyalar soni hamda shartnoma, QQS va EHF bo‘yicha talablar kerak bo‘ladi.

Litsenziya kaliti qachon yuboriladi?

Elektron litsenziyalar uchun kalit yoki faollashtirish ma’lumotlari odatda to‘lov amalga oshirilgandan va buyurtma tasdiqlangandan so‘ng yuboriladi. Muddat mahsulot, yetkazib beruvchi va xarid shartlariga bog‘liq.

Litsenziya kaliti qachon yuboriladi?

Elektron litsenziyalar uchun kalit yoki faollashtirish ma’lumotlari odatda to‘lov amalga oshirilgandan va buyurtma tasdiqlangandan so‘ng yuboriladi. Muddat mahsulot, yetkazib beruvchi va xarid shartlariga bog‘liq.

O‘zbekistonning boshqa shahridagi kompaniya uchun hujjatlarni rasmiylashtirish mumkinmi?

Ha. Elektron litsenziyalar va hujjatlarni Toshkent, Samarqand, Buxoro, Andijon, Farg‘ona, Namangan, Navoiy, Qarshi, Urganch, Nukus va boshqa shaharlardagi kompaniyalar uchun masofadan rasmiylashtirish mumkin.

Dasturiy ta’minotni xarid.uzex.uz orqali xarid qilish mumkinmi?

Ha, agar xaridingiz elektron maydoncha orqali o‘tkazilsa, Uzsoft kelishilgan talablarga muvofiq tijorat taklifini tayyorlashi va xarid.uzex.uz’dagi jarayonda ishtirok etishi mumkin.

Shartnoma va hisob-fakturani Didox orqali olish mumkinmi?

Ha, agar xaridor ushbu elektron hujjat aylanishi servisidan foydalansa va tomonlar imzolash tartibini kelishib olgan bo‘lsa, shartnoma, hisob-faktura va boshqa elektron hujjatlarni Didox orqali yuborish mumkin.

Litsenziyalangan dasturiy ta’minot uchun hisobvaraq, shartnoma va EHF kerakmi?

Kompaniya rekvizitlari va kerakli dasturlar ro‘yxatini yuboring. Uzsoft litsenziyani tanlash, hisobvaraq va shartnomani tayyorlash, EHFni kelishish hamda buyurtma rasmiylashtirilgandan so‘ng kalitlarni email manziliga yuborishda yordam beradi.

Hujjatlarni so‘rash Katalogga o‘tish

O‘xshash maqolalar

Fikr bildirish